Mai mult

    Cum să vă gestionați timpul?

    Managementul timpului este vital, deoarece timpul este baza a ceea ce faci (sau nu faci!) . Știați că de fiecare dată când alegeți să faceți ceva, alegeți în același timp să NU faceți orice altceva de pe planetă? Un alt mod de a te gândi la timp este că acesta este viața ta - tot ce primești este timp, nu suficient și nu știi cât mai este.

    E bine de știut

    Deși, în mod ciudat, dacă ai ști cât de mult ți-a mai rămas, ți-ai planifica mult mai mult și ai fi mult mai hotărât, dar pentru că niciunul dintre noi nu știe cât de mult mai are la dispoziție, ne comportăm ca și cum am trăi la nesfârșit și ne irosim zilele și anii. Dar nu mai este cazul, deoarece sunteți pe cale să citiți acest raport! Esența managementului timpului constă în a afla ce este important, iar apoi să petreceți cât mai mult timp posibil cu lucrurile importante. Cei mai mulți dintre noi sunt destul de slabi la acest lucru.

    Nu ne petrecem timpul gândindu-ne la ceea ce este cu adevărat important și chiar dacă avem idei vagi în acest sens, cum ar fi, poate, cei dragi, ne lăsăm atrași în mod firesc de scurt termen, de gestionarea crizelor, confundând "urgent" cu "important", de procrastinare, de lene și de prioritățile altora care le depășesc pe ale noastre. Știați că tatăl american mediu petrece zilnic doar 4 minute cu copiii săi? 'Importanța' este o alegere personală; are de-a face cu valoarea ta și depinde de ceea ce prețuiești.

    Poate că fotbalul este important pentru tine, poate că nu este. Poate că grădinăritul este, sau poate că muzica este. Nimeni altcineva nu vă poate spune ce este important pentru dumneavoastră. Rezultatul final al importanței NU este dacă o faci - există o mulțime de lucruri neimportante care trebuie făcute, cum ar fi să cumperi mâncare sau să pui antigel în mașină - trec ele unele dintre testele menționate anterior? Nu!

    Rezultatul final al semnificației este cât timp ar trebui să petreceți pe ea. Ar trebui să vă folosiți cât mai mult timp posibil pentru lucrurile care contează cu adevărat. Infracțiunea este să investești prea puțin timp în lucruri importante pentru că tot timpul tău a fost irosit pe lucruri neimportante. Și din cauza acestei infracțiuni plătești prețul mai târziu, iar costul este regretul. Criza" nu este probabil o sumă masivă a zilei tale (ei bine, sper că nu! Dacă nu puteți preveni repetarea, atunci dezvoltați sisteme care să vă permită să răspundeți rapid și ușor. De exemplu, pompierii încearcă să reducă la minimum numărul de locuințe distruse de incendii, atât prin prevenire, cât și prin maximizarea capacității lor de reacție.

    Probleme" este probabil o parte mult mai mare din viața dvs. de zi cu zi și este cel mai important domeniu de atins. Nu o face" este asemănător cu "hassle", dar mai puțin urgent. Hărmălaia ar putea consta în întreruperi, întâlniri prost conduse, majoritatea e-mailurilor, solicitări din partea colegilor, a echipei și a șefului, rezolvarea problemelor și repararea greșelilor sau sarcini și proceduri generale de "întreținere". Există cinci strategii pe care le puteți utiliza astfel încât să diminuați timpul petrecut cu toate aceste lucruri mărunte. Niciuna dintre ele nu este ușoară, dar dacă nu alegeți niciuna dintre ele (sau un amestec al acestora ), atunci vă veți trezi alegând a șasea opțiune: spuneți da și apoi nu faceți. Aceasta este o alternativă proastă! 1 Să spui nu.

      De ce trebuie ca femeile să ceară ceea ce vor?

    Ești asertiv

    Acest lucru necesită asertivitate, dar a cui este viața? Dar este egoist să spui nu? Poate că este, un pic, dar cine va avea grijă de viața și de timpul tău dacă nu o faci? Și poate că persoana căreia vă gândiți să îi spuneți nu devine și ea oarecum egoistă, punându-vă sub presiune să faceți ceva ce nu doriți să faceți?

    • Negocierea. Un pic mai politicos decât să spui nu. Este posibil să negociezi să o faci pentru a petrece timp cu ea, pentru a face doar o parte din ea, pentru a primi ajutor cu ea sau pentru a o face doar o singură dată. Dacă ați putea obține o oră în fiecare săptămână, ați economisi 50 de ore în fiecare an - asta înseamnă mai mult de o săptămână în plus pe care ați putea-o avea în viața dumneavoastră anual!
    • Delegarea. S-ar putea să nu fie o opțiune pentru dvs., dar dacă aveți oameni care lucrează pentru dvs., atunci aceasta este o opțiune importantă. Delegați mai mult! Oamenii preferă șefii care atribuie prea mult decât cei care atribuie prea puțin. Monitorizarea și sprijinul, împreună cu sarcina atribuită nu pot da greș. Formați și împuterniciți, iar ei s-ar putea chiar să o facă mai bine decât dumneavoastră!
    • Făcând-o bine. Toți perfecționiștii de acolo nu se vor bucura de aceasta, dar pentru unele sarcini pe care le știți are sens. Nu lăsați perfecționismul să vă doboare, pentru a vă petrece toată ziua jucându-vă cu lucruri nesemnificative și a nu avea timp pentru lucrurile importante. Ar trebui să vă organizați CD-urile sau să vă jucați cu copiii? Ar trebui să perfecționați acel plan sau să raportați strategia pentru anul viitor?
    • Ultima alegere, și nu există alte persoane, ar fi să avem sisteme mai eficiente. Acestea ar putea fi computerizate sau ar putea fi doar liste pe hârtie, sau ar putea fi lucruri cum ar fi păstrarea cheilor de la mașină pe un cârlig, sau folosirea a două lavoare (unul pentru albi și unul pentru colorați) sau confecționarea unui rucsac de călătorie preambalat.

    Și acum?

    Oricare ar fi sarcinile care se repetă, stabiliți un sistem pentru a pune capăt problemei (de exemplu, o listă de verificare laminată, informații mai bune pe intranet, responsabilități clare ale personalului) sau pentru a face sarcina mai rapidă (de exemplu, fișiere organizate pe calculator, formulare automate în Excel, birou organizat). O listă principală cu tot ceea ce aveți de făcut, toate scrise într-o singură zonă. Poate fi pe calculator, pe hârtie, în jurnal, pe perete, pe o tablă albă, nu contează, dar ar trebui să conțină toate lucrurile mari pe care urmează să le faceți, uneori necunoscute.

    Ați putea avea două, una pentru acasă și una pentru serviciu. O listă cu sarcinile zilnice de îndeplinit. Aceasta ar putea fi o bucățică de hârtie, sau scrisă în jurnalul dumneavoastră, sau poate folosind Outlook pe PC. Acestea sunt micile sarcini pe care le veți face acum. Maxim 10 elemente, scrise ca un obicei zilnic, fie la primul lucru, fie mai degrabă, din punctul meu de vedere, la sfârșitul fiecărei zile pregătite pentru o alta.

      De ce să înveți aceste abordări ca antreprenoriat pentru femei?

    Apoi puteți dormi liniștit. Un jurnal, care este modest, mereu cu tine, și cuprinde munca și casa. Din nou, poate fi un PDA de tip palmier sau un jurnal pe hârtie, indiferent ce vă convine. Scrieți totul într-unul dintre aceste trei locuri. Dacă promiteți ceva cuiva, scrieți-l în listele voastre. Dacă cineva vă promite ceva, aflați când va face acest lucru și notați-l în jurnalul dumneavoastră pentru urmărire. La baza tuturor se află cele două atribute sau abilități care sunt inevitabile: autodisciplina și asertivitatea.

    Fiecare problemă pe care o ai, precum fiecare pierdere de timp, vine fie de la tine (lipsă de autodisciplină), fie de la alte persoane (lipsă de asertivitate). Cumva trebuie să le cucerești pe amândouă. Ei bine, după părerea mea, problemele legate de autodisciplina și asertivitatea inadecvate provin din faptul că nu ai obiective clare. Dacă nu aveți niciun obiectiv în minte, de ce v-ați mai chinui să fiți disciplinat în ceea ce privește timpul propriu sau să fiți asertiv pentru a-l apăra? Dar în cazul în care aveți un obiectiv clar care vă entuziasmează și pe care sunteți hotărât să îl îndepliniți, atunci veți avea avantajul esențial necesar pentru a-l realiza.

    Știați că?

    Cei mai mulți oameni trec prin viață în derivă - nu e de mirare că managementul timpului lor nu este grozav, pentru că de ce ar trebui să fie? Obiectivele tale în viață trebuie să acopere atât casa, cât și munca, și vor trebui să includă lucruri pe care îți place să le faci și lucruri pe care vrei să le atingi. Adică, lucruri pe care ați dori să le faceți mai mult în prezent și lucruri pe care va trebui să le faceți în prezent pentru a realiza obiectivele viitoare pe care le aveți. Simpla plăcere de a te bucura fără un sentiment de realizare nu va fi suficientă pe termen lung, iar realizarea, dar cu prețul de a nu te bucura, nu este nici ea ceea ce înseamnă viața.

    Bucurați-vă și realizați

    Sportul este să le faci pe amândouă! Mulți dintre noi nu suntem siguri de ceea ce am dori să realizăm în viață și poate că nu știm în totalitate ce ne face fericiți. Iar cei care au o strategie înseamnă, de obicei, să se realizeze la locul de muncă și să se bucure în afara acestuia. Dar eu aș sugera că planul final este să vă bucurați atât de muncă, cât și de timpul petrecut în afara ei, și să atingeți obiective valoroase atât la locul de muncă, cât și în afara lui.

    Deci, cum ar putea cineva să facă acest lucru? Ei bine, soluția este să scrieți ceea ce trebuie să realizați acasă și la serviciu și să scrieți tot ceea ce vă place să faceți la locul de muncă și în afara acestuia. Scrieți totul în detaliu, în orice format care vă convine. Dacă ai scris obiective clare, atunci ai făcut primul pas pentru a le obține. Și, de fapt, ai făcut mai mult decât măsura inițială, deoarece subconștientul tău se va concentra acum pe realizarea acestor elemente, fără ca tu să știi că face acest lucru. Vei descoperi că lucrurile se întâmplă, ca din întâmplare, dar nu este vorba în niciun caz de întâmplare. Așadar, în cazul în care ai obiective clare, vei fi mai conștient de ceea ce este esențial și ceea ce nu este.

      Autoapărare pentru femei?

    Vei deveni mai autodisciplinat și mult mai asertiv în ceea ce privește timpul tău, iar subconștientul tău va crea mici decizii corecte în mod constant și te va face conștient de informațiile de care ai nevoie pentru a te duce acolo unde trebuie să ajungi în viață. Dar nu uitați că și sistemele dumneavoastră sunt necesare. Dacă ai atât obiective, cât și un sistem eficient pentru a-ți gestiona ziua de zi cu zi, atunci vei vedea rezultate minunate. Obiective fără sistem este va duce la dezamăgire. Un sistem fără obiective este pur și simplu trist!

     

    Idei

    Articole conexe