Laika plānošana ir ļoti svarīga, jo laiks ir pamats tam, ko jūs darāt (vai nedarāt!). Vai zinājāt, ka katru reizi, kad izvēlaties kaut ko darīt, jūs vienlaikus izvēlaties nedarīt visu pārējo uz planētas? Vēl viens veids, kā domāt par laiku, ir tāds, ka tas ir jūsu dzīve - viss, ko jūs saņemat, ir laiks, un tā ir par maz, un jūs nezināt, cik daudz laika vēl ir atlicis.
Labi zināt
Lai gan dīvainā kārtā, ja jūs zinātu, cik daudz laika jums vēl ir atlicis, jūs daudz vairāk plānotu un būtu daudz pārliecinošāks, bet, tā kā neviens no mums nezina, cik daudz laika mums ir atlicis, mēs rīkojamies tā, it kā dzīvotu mūžīgi, un izniekojam visas dienas un gadus. Bet vairs ne, jo jūs tūlīt lasīsiet šo ziņojumu! Laika plānošanas būtība ir noskaidrot, kas ir svarīgi, un pēc tam veltīt pēc iespējas vairāk laika svarīgām lietām. Lielākajai daļai no mums tas padodas diezgan vāji.
Mēs netērējam laiku, domājot par to, kas ir patiešām svarīgs, un pat ja mums ir neskaidras idejas par to, piemēram, par saviem mīļajiem, mēs ļaujam sevi dabiski vilkt īstermiņa domāšanai, krīzes pārvarēšanai, sajaucot "steidzamu" ar "svarīgu", vilcināšanai, slinkumam un citu cilvēku prioritātēm, kas pārspēj mūsu pašu prioritātes. Vai jūs zinājāt, ka vidējais amerikāņu tēvs ik dienas pavada tikai 4 minūtes ar saviem bērniem? Svarīgums" ir personīga izvēle; tas ir saistīts ar jūsu vērtību, un tas ir atkarīgs no tā, ko jūs vērtējat.
Varbūt futbols jums ir svarīgs, bet varbūt ne. Varbūt dārzkopība, varbūt mūzika. Neviens cits nevar jums pateikt, kas jums ir svarīgi. Svarīguma galarezultāts NAV tas, vai jūs to darāt - ir daudz nesvarīgu lietu, kas ir jāizdara, piemēram, jāpērk pārtika vai jāielej antifrīzs automašīnā - vai tās iztur kādu no iepriekš minētajiem testiem? Nē!
Nozīmīguma galarezultāts ir tas, cik ilgi jums vajadzētu to darīt. Jums vajadzētu izmantot pēc iespējas vairāk sava laika lietām, kas patiešām ir svarīgas. Pārkāpums ir ieguldīt pārāk maz laika svarīgās lietās, jo viss jūsu laiks tika izniekots nesvarīgām lietām. Un šī nozieguma dēļ jūs vēlāk maksājat cenu, un tā ir nožēla. Krīze", iespējams, nav milzīga jūsu dienas summa (es ceru, ka nav! Ja jūs nevarat novērst atkārtošanos, tad izstrādājiet sistēmas, kas ļaus jums ātri un viegli reaģēt. Piemēram, ugunsdzēsēji cenšas līdz minimumam samazināt ugunsgrēkos bojā gājušo māju skaitu, gan novēršot, gan maksimāli palielinot reaģēšanas spējas.
Problēmas", visticamāk, ir daudz lielāka jūsu ikdienas dzīves daļa, un tā ir vissvarīgākā joma, kurā ir jāietekmē. "Nedariet to" ir līdzīga problēmai, bet ne tik steidzama. Apgrūtinājums var būt pārtraukumi, slikti vadītas sanāksmes, lielākā daļa e-pastu, kolēģu komandas un priekšnieka pieprasījumi, problēmu risināšana un kļūdu labošana vai vispārēji "apkopes" uzdevumi un procedūras. Ir piecas stratēģijas, ko varat izmantot, lai samazinātu laika patēriņu visām šīm sīkām lietām. Neviena no tām nav viegla, bet, ja jūs neizvēlēsieties nevienu no tām (vai jebkuru no tām kombinēt ), tad jums nāksies izvēlēties sesto iespēju: teikt "jā" un pēc tam to nedarīt. Tā ir slikta alternatīva! 1 Teikt nē.
Vai esat pārliecinošs
Tas prasa pārliecinošu rīcību, bet kas tā ir dzīve? Bet vai ir egoistiski pateikt "nē"? Varbūt mazliet ir, bet kas rūpēsies par jūsu dzīvi un laiku, ja jūs to nedarīsiet? Un varbūt persona, kurai jūs domājat pateikt "nē", arī kļūst nedaudz egoistiska, izdarot uz jums spiedienu darīt kaut ko tādu, ko jūs nevēlaties darīt?
- Sarunas. Nedaudz pieklājīgāk nekā pateikt "nē". Ir iespējams vienoties par to, lai tam veltītu laiku, lai veiktu tikai daļu no tā, lai saņemtu palīdzību vai lai to izdarītu tikai vienu reizi. Ja katru nedēļu jūs varētu iegūt vienu stundu, jūs katru gadu ietaupītu 50 stundas - tas ir vairāk nekā viena papildu nedēļa, kas varētu būt jūsu dzīvē katru gadu!
- Deleģēšana. Iespējams, ka jums šī iespēja nederēs, bet, ja jums ir cilvēki, kas strādā jūsu uzņēmumā, tad šī iespēja ir ļoti svarīga. Deleģējiet vairāk! Cilvēki dod priekšroku priekšniekiem, kas piešķir pārāk daudz, nevis pārāk maz. Uzraudzība un atbalsts, kopā ar uzticēto uzdevumu nevar neizdoties. Apmāciet un pilnvarojiet, un viņi, iespējams, to paveiks pat labāk par jums!
- Laba rīcība. Visiem perfekcionistiem šī informācija nepatiks, bet dažiem uzdevumiem, kurus jūs zināt, ir jēga. Neļaujiet perfekcionismam jūs nomākt, lai pavadītu visu dienu, ķertoties pie nenozīmīgām lietām un neatliktu laika svarīgām lietām. Vai jums vajadzētu sakārtot kompaktdiskus vai spēlēties ar bērniem? Vai jums vajadzētu pilnveidot šo plānu vai ziņot par nākamā gada stratēģiju?
- Pēdējā izvēle, un citu cilvēku nav, būtu efektīvākas sistēmas. Tās var būt datorizētas vai vienkārši saraksti uz papīra, vai arī tādas lietas kā automašīnas atslēgu turēšana uz āķa, divu tualetes piederumu izmantošana (viens baltajiem un otrs krāsainajiem) vai iepriekš sagatavota ceļojuma somiņa izgatavošana.
Ko tagad?
Neatkarīgi no tā, kādi uzdevumi atkārtojas, izveidojiet sistēmu, lai vai nu novērstu šo problēmu (piemēram, laminēts kontrolsaraksts, labāka informācija intranetā, skaidri noteikti darbinieku pienākumi), vai arī paātrinātu uzdevumu izpildi (piemēram, datorā sakārtoti faili, automātiskas excel veidlapas, sakārtots darba galds). Galvenais saraksts ar visu darāmo darbu sarakstu, kas pierakstīts vienā vietā. Tas var būt datorā, uz papīra, jūsu dienasgrāmatā, uz sienas, uz tāfeles, tam nav nozīmes, bet tajā jāietver visas lielās lietas, ko jūs gatavojaties darīt, dažkārt nezināmas.
Varētu būt divas - viena mājās un otra darbā. Ikdienas veicamo darbu saraksts. Tas varētu būt uz papīra, rakstīts jūsu dienasgrāmatā vai, iespējams, izmantojot Outlook programmā datorā. Tie ir sīkie uzdevumi, kurus jūs tagad veiksiet. Maksimums 10 punkti, kas uzrakstīti kā ikdienas ieradums vai nu pirmā lieta, vai arī, manuprāt, katras dienas beigās sagatavots vēl viens.
Tad varat gulēt mierīgi. Žurnāls, kas ir pieticīgs, vienmēr ir ar jums un ietver darbu un mājas. Tas atkal var būt plaukstas tipa PDA vai papīra formāta žurnāls, neatkarīgi no tā, kas jums ir piemērots. Pierakstiet visu vienā no šīm trim vietām. Ja kādam kaut ko apsolāt, ierakstiet to savos sarakstos. Ja kāds jums kaut ko sola, noskaidrojiet, kad viņš to izdarīs, un ierakstiet to savā žurnālā, lai varētu veikt turpmākus pasākumus. Visa pamatā ir divas neizbēgamas īpašības vai spējas: pašdisciplīna un uzstājība.
Visas problēmas, piemēram, laika izšķērdēšana, rodas vai nu no jums (pašdisciplīnas trūkums), vai no citiem cilvēkiem (asertivitātes trūkums). Jums kaut kā ir jāpārvar abas šīs problēmas. Manuprāt, problēmas ar nepietiekamu pašdisciplīnu un asertivitāti rodas no tā, ka nav skaidru mērķu. Ja jums nav mērķa, kāpēc jums būtu jāraizējas ar disciplinētību attiecībā uz savu laiku vai ar asertivitāti, lai to aizstāvētu? Bet, ja jums ir skaidrs mērķis, kas jūs aizrauj un kuru esat apņēmības pilns sasniegt, tad jums būs nepieciešamā priekšrocība, lai to īstenotu.
Vai zinājāt?
Lielākā daļa cilvēku dzīvē slīgst - nav brīnums, ka viņu laika plānošana nav izcila, jo kāpēc gan tā būtu jādara? Jūsu dzīves mērķiem ir jāattiecas gan uz mājām, gan darbu, un tajos ir jāietver gan lietas, kas jums sagādā prieku, gan lietas, ko vēlaties sasniegt. Tas ir, lietas, ko jūs vēlētos darīt vairāk tagadnē, un lietas, kas jums būs jādara tagadnē, lai sasniegtu nākotnes mērķus, kas jums ir izvirzīti. Tikai baudīt sevi bez sasniegumu sajūtas ilgtermiņā nebūs pietiekami, un sasniegumi, bet uz sevis neapmierināšanas rēķina, arī nav tas, par ko ir dzīve.
Izbaudiet un sasniedziet
Sporta veids ir nodarboties ar abiem! Daudzi no mums nav pārliecināti par to, ko vēlētos dzīvē sasniegt, un, iespējams, pat nav pilnīgi skaidrs, kas mūs dara laimīgus. Un tie, kuriem ir stratēģija, parasti domā, kā sasniegt darbā un gūt prieku ārpus darba. Taču es ieteiktu, ka galīgais plāns ir izbaudīt gan darbu, gan laiku ārpus darba un sasniegt vērtīgus mērķus gan darbā, gan ārpus darba.
Kā to izdarīt? Risinājums ir pierakstīt, kas jums ir nepieciešams paveikt mājās un darbā, un pierakstīt visu, ko jums patīk darīt darbā un ārpus darba. Uzrakstiet to detalizēti, jebkurā jums piemērotā formātā. Ja esat pierakstījis skaidrus mērķus, tad esat spēris pirmo soli ceļā uz to sasniegšanu. Un patiesībā jūs esat izdarījis vairāk nekā sākotnējo pasākumu, jo jūsu zemapziņa tagad koncentrēsies uz šo objektu sasniegšanu, jums pat nenojaušot, ka tā to dara. Jūs atklāsiet, ka lietas notiek it kā nejauši, taču tā nekādā ziņā nav nejaušība. Tātad gadījumā, ja jums ir skaidri mērķi, jūs labāk apzināsieties, kas ir būtiski un kas nav būtiski.
Jūs kļūsiet pašdisciplinētāks un daudz pārliecinošāks savā laikā, un jūsu zemapziņa pastāvīgi radīs mazus pareizus lēmumus, kas liks jums apzināties nepieciešamo informāciju, lai jūs dzīvē nonāktu tur, kur jums jāiet. Taču atcerieties, ka ir nepieciešamas arī jūsu sistēmas. Ja jums ir gan mērķi, gan efektīva sistēma, kā ikdienā tikt galā ar savu dienu, tad jūs redzēsiet brīnišķīgus rezultātus. Mērķi bez sistēmas ir novedīs pie vilšanās. Sistēma bez mērķiem ir vienkārši skumji!