시간은 여러분이 하는 일(또는 하지 않는 일!)의 기본이 되기 때문에 시간 관리는 매우 중요합니다. 여러분이 무언가를 하기로 선택할 때마다 동시에 지구상의 다른 모든 일을 하지 않기로 선택한다는 사실을 알고 계셨나요? 시간에 대해 생각하는 또 다른 방법은 시간이 여러분의 삶이라는 것입니다. 여러분이 얻는 것은 시간뿐이며, 시간이 충분하지 않고 얼마나 더 남았는지 알 수 없다는 것입니다.
알아두면 유용한 정보
이상하게도 남은 시간을 안다면 훨씬 더 계획을 세우고 훨씬 더 적극적으로 행동할 수 있겠지만, 우리 중 누구도 남은 시간을 모르기 때문에 마치 영원히 살 것처럼 행동하고 날과 해를 낭비합니다. 하지만 이 보고서를 읽으시면 더 이상 그럴 필요가 없습니다! 시간 관리의 핵심은 무엇이 중요한지 파악한 다음 중요한 일에 최대한 많은 시간을 할애하는 것입니다. 하지만 대부분의 사람들은 이 부분에 매우 취약합니다.
우리는 정말 중요한 것이 무엇인지 생각하는 데 시간을 보내지 않으며, 사랑하는 사람처럼 막연한 생각이 있더라도 단기주의, 위기 관리, '급한 것'을 '중요한 것'으로 착각, 미루기, 게으름, 다른 사람의 우선 순위가 자신의 우선 순위를 이기는 것에 자연스럽게 끌려 다니게 허용합니다. 미국 아버지가 자녀와 함께 보내는 시간이 평균적으로 매일 4분에 불과하다는 사실을 알고 계셨나요? '중요성'은 개인적인 선택입니다. 그것은 당신의 가치와 관련이 있으며, 당신이 무엇을 중요하게 생각하느냐에 달려 있습니다.
축구가 중요할 수도 있고 그렇지 않을 수도 있습니다. 정원 가꾸기가 중요할 수도 있고 음악이 중요할 수도 있습니다. 여러분에게 무엇이 중요한지는 다른 누구도 말해줄 수 없습니다. 식료품을 사거나 차에 부동액을 넣는 것과 같이 해야 하는 중요하지 않은 일들도 앞서 언급한 몇 가지 테스트를 통과해야만 중요성이 결정되는 것은 아닙니다. 아니요!
중요성의 최종 결과는 얼마나 많은 시간을 할애해야 하는지에 달려 있습니다. 실제로 중요한 일에 가능한 한 많은 시간을 사용해야 합니다. 중요하지 않은 일에 시간을 허비하여 중요한 일에 너무 적은 시간을 투자하는 것은 범죄입니다. 그리고 이 범죄로 인해 나중에 대가를 치르게 되는데, 그 대가는 후회입니다. 위기'는 아마도 하루의 엄청난 금액이 아닐 것입니다 (그렇지 않기를 바랍니다!). 반복을 방지할 수 없다면 신속하고 쉽게 대응할 수 있는 시스템을 개발해야 합니다. 예를 들어 소방대는 예방과 대응 능력을 극대화하여 화재로 인해 파괴되는 주택을 최소화하려고 노력합니다.
번거로움'은 일상 생활에서 훨씬 더 큰 부분을 차지할 가능성이 높으며, 가장 중요한 영역입니다. '하지 않기'는 번거로움과 비슷하지만 덜 시급합니다. 번거로움은 방해, 잘못 운영되는 회의, 대부분의 이메일, 동료 팀과 상사의 요청, 문제 해결 및 실수 수정 또는 전반적인 '유지 관리' 작업 및 절차로 구성될 수 있습니다. 이 모든 사소한 일에 소요되는 시간을 줄이기 위해 사용할 수 있는 다섯 가지 전략이 있습니다. 어느 것도 쉬운 것은 아니지만, 그 중 하나라도 선택하지 않으면 (또는 혼합 ) 여섯 번째 옵션 인 예라고 말한 다음하지 않는 것을 선택하게 될 것입니다. 이것은 나쁜 대안입니다! 1 거절하기.
자기 주장이 뚜렷한 편인가요?
이를 위해서는 자기 주장이 필요하지만 누구의 인생일까요? 하지만 거절하는 것은 이기적인 행동일까요? 약간은 그럴 수도 있지만, 여러분이 그렇게 하지 않는다면 여러분의 삶과 시간은 누가 돌봐줄까요? 그리고 거절하려고 하는 상대방 역시 여러분이 원하지 않는 일을 하도록 압력을 가하는 것은 다소 이기적인 행동이 아닐까요?
- 협상 중입니다. 거절하는 것보다 조금 더 정중합니다. 협상을 통해 시간을 할애하거나, 일부만 하거나, 도움을 받거나, 한 번만 하기로 할 수 있습니다. 매주 한 시간을 절약할 수 있다면 연간 50시간을 절약할 수 있으며, 이는 연간 1주일 이상의 시간을 추가로 확보할 수 있는 것입니다!
- 위임하기. 여러분에게는 적합하지 않을 수도 있지만, 직원들을 위해 일하고 있다면 이것은 큰 문제입니다. 더 많이 위임하세요! 사람들은 너무 적게 위임하는 상사보다 너무 많이 위임하는 상사를 선호합니다. 할당된 업무와 함께 모니터링과 지원은 실패할 수 없습니다. 교육하고 권한을 부여하면 직원들은 여러분보다 더 잘할 수도 있습니다!
- 잘 해내기. 완벽주의자라면 이 방법이 마음에 들지 않겠지만, 어떤 작업에서는 이 방법이 합리적이라는 것을 알고 있을 것입니다. 완벽주의에 사로잡혀 하루 종일 사소한 일에 매달려 정작 중요한 일을 할 시간을 갖지 못하는 실수를 범하지 마세요. CD를 정리하거나 아이들과 놀아야 하나요? 계획이나 내년 전략 보고를 완벽하게 해야 하나요?
- 마지막 선택은 더 효율적인 시스템을 갖추는 것입니다. 전산화할 수도 있고 종이에 목록을 작성할 수도 있으며, 자동차 열쇠를 고리에 걸어 보관하거나 화장대를 두 개(흰색과 색상을 각각 하나씩) 사용하거나 미리 포장된 여행용 가방을 만드는 등의 방법을 사용할 수도 있습니다.
이제 어떻게 되나요?
반복되는 업무가 무엇이든, 문제를 방지하거나(예: 일목요연한 체크리스트, 인트라넷의 정보 개선, 직원의 명확한 책임) 업무를 더 빠르게 처리할 수 있는 시스템(예: PC에 정리된 파일, 자동 엑셀 양식, 정리된 책상)을 구축하세요. 해야 할 모든 일의 마스터 목록이 한 곳에 모두 기록되어 있습니다. 컴퓨터, 종이, 일기장, 벽, 화이트보드 등 어디에 적어도 상관없지만, 앞으로 해야 할 중요한 일들이 모두 포함되어 있어야 하며 때로는 알 수 없는 내용도 포함되어 있어야 합니다.
하나는 집용, 하나는 업무용으로 두 개를 사용할 수 있습니다. 매일 수행해야 할 업무 목록. 종이에 적을 수도 있고, 일기장에 적을 수도 있고, PC의 Outlook을 사용할 수도 있습니다. 이것이 바로 지금부터 해야 할 작은 작업들입니다. 매일 습관적으로 가장 먼저 또는 더 나은 방법으로 작성하는 최대 10개 항목으로, 매일 하루를 마무리할 때 다른 항목을 준비합니다.
그러면 편히 잠들 수 있습니다. 소박하고, 항상 휴대하며, 직장과 가정에서 모두 사용할 수 있는 일기장. 손바닥 크기의 PDA나 종이 다이어리 중 자신에게 맞는 것을 사용해도 좋습니다. 세 곳 중 한 곳에 모든 것을 기록하세요. 누구와 약속한 것이 있다면 나만의 목록에 적으세요. 누군가에게 약속한 사항이 있다면 언제 이행할지 알아보고 후속 조치를 위해 일지에 기록하세요. 모든 것의 근간에는 피할 수 없는 두 가지 특성 또는 능력, 즉 자기 규율과 자기 주장이 있습니다.
시간을 낭비하는 모든 문제는 나 자신(자제력 부족)이거나 다른 사람(자기주장 부족)에게서 비롯된 것입니다. 어떻게든 이 두 가지를 모두 극복해야 합니다. 제 생각에 자제력과 자기주장이 부족한 문제는 목표가 명확하지 않은 데서 비롯된다고 생각합니다. 뚜렷한 목표가 없는데 왜 자신의 시간을 절제하거나 지키기 위해 독단적으로 행동해야 하나요? 하지만 자신이 흥미를 느끼고 성취하고자 하는 분명한 목표가 있다면, 그 목표를 달성하는 데 필요한 필수적인 우위를 확보할 수 있습니다.
알고 계셨나요?
대부분의 사람들이 시간 관리를 제대로 하지 못하는 것은 당연한 일입니다. 인생의 목표는 가정과 직장을 모두 포함해야 하며, 자신이 좋아하는 일과 달성하고 싶은 일을 포함해야 합니다. 즉, 현재에 더 하고 싶은 일과 미래의 목표를 달성하기 위해 현재에 해야 할 일이 포함되어야 합니다. 성취감 없이 그저 즐기는 것만으로는 장기적으로 충분하지 않으며, 성취는 했지만 즐기지 못하는 대가를 치르는 것도 인생의 의미가 아닙니다.
즐기고 성취하기
스포츠는 두 가지를 모두 하는 것입니다! 우리 중 많은 사람들이 인생에서 무엇을 성취하고 싶은지 확신하지 못하며, 심지어 무엇이 우리를 행복하게 만드는지 완전히 명확하게 알지 못합니다. 그리고 전략이 있는 사람들은 대개 일에서는 성취하고 일 밖에서는 즐기는 것을 의미합니다. 하지만 저는 궁극적인 계획은 일과 일 밖의 시간을 모두 즐기고, 일과 일 밖에서 모두 가치 있는 목표를 달성하는 것이라고 말하고 싶습니다.
그렇다면 어떻게 해야 할까요? 해답은 가정과 직장에서 성취해야 할 일을 적고, 업무와 업무 외적으로 좋아하는 일을 모두 적는 것입니다. 자신에게 적합한 형식으로 상세하게 적으세요. 명확한 목표를 적었다면 목표를 달성하기 위한 첫 걸음을 내디딘 것입니다. 이제 잠재의식이 자신도 모르는 사이에 이러한 항목을 달성하는 데 집중할 것이기 때문에 실제로는 초기 측정치 이상을 달성한 것입니다. 우연처럼 일어나는 일이지만 어떤 식 으로든 우연이 아니라는 것을 알게 될 것입니다. 따라서 명확한 목표가 있다면 무엇이 필수적이고 무엇이 그렇지 않은지 더 잘 인식할 수 있습니다.
시간이 지날수록 자기 규율과 자기 주장이 더욱 강해지고, 잠재의식이 끊임없이 올바른 결정을 내리고 인생에서 필요한 정보를 인식하여 원하는 곳으로 나아갈 수 있도록 도와줄 것입니다. 하지만 시스템도 필요하다는 것을 기억하세요. 매일 하루를 처리하는 목표와 효율적인 시스템이 모두 갖춰져 있다면 놀라운 결과를 얻을 수 있을 것입니다. 시스템이 없는 목표는 실망으로 이어질 것입니다. 목표가 없는 시스템은 슬프기만 합니다!