时间管理是至关重要的，因为时间是你做什么（或不做什么）的基础。你知道吗，每当你选择做某件事时，你也同时选择不做地球上的其他事情？另一种思考时间的方式是，它就是你的生命--你得到的只是时间，而不是足够的时间，你不知道还剩下多少时间。
很高兴知道
但奇怪的是，如果你知道你还剩下多少时间，你会做更多的计划，更有主见，但因为我们都不知道我们还有多少时间，所以我们表现得好像我们会永远活着，我们浪费了日子和时间。但现在不会了，因为你即将读到这份报告!时间管理的本质是找出什么是重要的，然后把尽可能多的时间花在重要的事情上。我们大多数人在这方面都很差。
我们不花时间思考什么是真正重要的，即使我们对它有模糊的想法，比如可能是我们的亲人，我们也允许自己被短期主义、危机管理、将'紧迫'误认为'重要'、拖延、懒惰和其他人的优先权击败我们自己的优先权所自然拉动。你知道吗，美国父亲平均每天只花4分钟时间与他的孩子在一起？重要性 "是一种个人选择；它与你的价值有关，它取决于你的价值。
也许足球对你很重要，也许不重要。也许园艺是，也许音乐是。没有人可以告诉你什么对你来说是重要的。重要性的最终结果不是你是否做了它--有很多不重要的事情需要做，比如买食物或给汽车加防冻液--它们是否通过了前面提到的一些测试？没有！没有
重要性的最终结果是你应该花多长时间在这上面。你应该把尽可能多的时间用在真正重要的事情上。罪行是在重要的事情上投入太少的时间，因为你所有的时间都被浪费在不重要的事情上。由于这种罪行，你后来付出了代价，而代价就是后悔。危机 "可能不是你一天中的一大笔钱（嗯，我希望不是！）。如果你不能防止重蹈覆辙，那就开发一些系统，让你快速而轻松地做出反应。例如，消防队试图通过预防和最大限度地提高他们的反应能力来减少被火烧毁的房屋。
烦恼 "可能是你日常生活中更大的一部分，也是最重要的打击领域。不要做 "与 "麻烦 "很相似，但没有那么紧迫。烦恼可能包括中断、糟糕的会议、大多数电子邮件、来自同事团队和老板的要求、整理问题和纠正错误，或整体'维护'任务和程序。你可以采用五种策略，以减少花在这些小事上的时间。这些策略都不容易，但如果你不选择其中的任何一种（或其中的任何一种混合），那么你会发现自己采取了第六种选择：说好，然后不做。这是个糟糕的选择!1 说不。
你是否自信？
这需要自信，但这是谁的生活？但是，说 "不 "是自私的吗？也许是的，有点，但如果你不说，谁来照顾你的生活和时间？也许你正在考虑对其说 "不 "的那个人也变得有些自私，把你置于压力之下，让你做一些你不愿意做的事情？
- 谈判。比说不更有礼貌。有可能协商做这件事花时间，只做其中的一部分，得到帮助，或者只做这一次。如果你每周能获得一个小时，你每年就能节省50个小时--这比你每年可能多出的一个星期的时间还要多！这就是你的生活。
- 授权。对你来说可能不是一个选择，但如果你有为你工作的人，那么这就是一个大问题。授权更多!人们更喜欢分配太多的老板，而不是太少。监督和支持，连同分配的任务都不能失败。培训和授权，他们甚至可能比你做得更好!
- 做好它。你们所有的完美主义者都不会喜欢这个，但对于一些任务，你知道它是有意义的。不要让完美主义打倒你，为了整天摆弄无关紧要的东西而没有时间做重要的事情。你应该整理你的CD还是和你的孩子一起玩？你应该完善那个计划还是报告明年的战略？
- 最后一个选择，也没有其他人选，就是拥有更有效的系统。这些可能是计算机化的，也可能只是纸上的清单，也可能是像把你的车钥匙放在一个钩子上，或使用两个梳妆台（一个用于白人，一个用于有色人种），或做一个预先包装好的旅行手提箱。
现在怎么办？
不管你的重复任务是什么，建立一个系统来阻止这个问题（例如，层压式检查表，在内部网上提供更好的信息，明确员工的责任），或者让任务更快完成（例如，在电脑上整理文件，自动填写Excel表格，整理办公桌）。把你要做的所有事情的总清单写在一个地方。它可能在电脑上，在纸上，在你的日记里，在墙上，在白板上，这并不重要，但它应该包含所有你要做的大事情，有时是未知的。
你可以有两个，一个用于家庭，一个用于工作。每天要执行的工作清单。这可能是一张小纸片，或写在你的日记里，也可能是用你电脑上的Outlook。这些是你现在要做的微小任务。最多10个项目，作为一种日常习惯写下来，要么是第一件事，要么是在我看来，在每天结束时为另一件事做准备。
然后你就可以安心睡觉了。一本日记，它是适度的，总是与你在一起，包括工作和家庭。同样，它可能是一个手掌式PDA或纸质日记，只要适合你就行。把所有事情都写在这三个地方中的一个。如果你向任何人承诺了什么，就把它写在你自己的清单上。如果有人向你承诺了什么，找出他们会在什么时候做，并把它写在你的日记里，以便跟进。所有的基础是不可避免的两种属性或能力：自律和自信。
你的每一个问题，例如每一个时间的浪费者，要么来自你（缺乏自律），要么来自其他人（缺乏自信）。你需要以某种方式征服这两者。好吧，我认为自律和自信不足的问题源于没有明确的目标。如果你心中没有目标，你为什么要为自己的时间自律，或为捍卫时间而自信呢？但是，如果你有一个明确的目标，你为之兴奋，并决心完成，那么你将拥有必要的优势来实现它。
你知道吗？
大多数人在生活中漂泊不定--难怪他们的时间管理不是很好，因为为什么应该是这样呢？你的生活目标必须涵盖家庭和工作，它们需要包括你喜欢做的事情，以及你想达到的事情。也就是说，你现在想多做的事情，以及你现在需要做的事情，以便完成你的未来目标。从长远来看，仅仅享受自己而没有成就感是不够的，而以不享受为代价的成就感也不是生活的全部内容。
享受和成就
这项运动是要同时进行的!我们中的许多人不确定我们想在生活中完成什么，也许甚至不完全清楚什么能让我们快乐。而那些有策略的人通常是指在工作中取得成就，并在工作之外享受自己。但我建议，最终的计划是既要享受工作，又要享受工作之外的时间，在工作和工作之外都要达到有价值的目标。
那么，有人会如何去做呢？好吧，解决办法是写下你在家里和工作中需要完成的事情，并写下你在工作中和工作之外喜欢做的一切。详细地写下来，以任何适合你的格式。如果你已经写下了明确的目标，那么你就已经迈出了实现目标的第一步。而事实上，你所做的已经超过了最初的措施，因为你的潜意识现在会专注于实现这些项目，而你甚至不知道它正在这样做。你会发现，事情发生了，就像偶然发生的一样，但这绝不是偶然。所以在你有明确目标的情况下，你会更清楚什么是必要的，什么是不重要的。
你会变得更加自律，在时间上更加自信，你的潜意识会不断创造出正确的小决定，并使你意识到你所需要的信息，从而使你在生活中达到你需要的目标。但请记住，你的系统也是需要的。如果你既有目标，又有处理日常事务的有效系统，那么你会看到美好的结果。没有系统的目标是会导致失望的。一个没有目标的系统就是悲哀!